把好四关 让你快速写好一篇公文

澳门24小时手机版

2018-10-04

“符合”两字。

“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。

“准确”二字。

“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。

审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。

为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。

看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。

力求把文字技术问题处理在领导签发之前。

“规范”两字。

“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。 “实效”两字。